L’organisation d’un mariage ne s’improvise pas. Du moment où vous avez une bague de fiançailles au doigt, plus de temps à perdre, il faut vous y mettre. Découvrez dans cet article les différentes étapes à suivre pour planifier ce plus beau jour de votre vie.
Plan de l'article
- Définir la date de mariage et choisir le lieu de réception
- Définir son budget et choisir les looks des mariés
- Choisir le type de mariage et faire les démarches administratives
- Établir la liste d’invités et trouver les prestataires
- Organiser la cérémonie et la réception : décoration, repas, animations et musique
- Prévoir les détails logistiques : hébergement des invités, transport, sécurité et plan B en cas de mauvais temps
Définir la date de mariage et choisir le lieu de réception
Le choix du lieu de votre réception de mariage est la première grande décision à prendre. Sauf si vous avez décidé de vous marier dans la maison familiale. Renseignez-vous le plus tôt possible et réservez le lieu à l’avance. Bien souvent, c’est la disponibilité de ce dernier qui déterminera la date de votre mariage.
A voir aussi : Les meilleures napes de mariage pas cheres
C’est pourquoi cette dernière doit être fixée au plus tôt, mais pas n’importe comment. Pour choisir la date et l’heure, n’oubliez surtout pas de prendre en compte la saison. Elle a bien toute son importance lors de ce jour mémorable.
Définir son budget et choisir les looks des mariés
Il faut le dire, se marier représente un coût important. Pour un mariage réussi, établissez dès le départ un budget prévisionnel pour l’organisation de votre mariage. Cela vous évitera surtout une déception si le lieu de réception de vos rêves applique des tarifs qui dépassent votre enveloppe.
A découvrir également : Astuces incontournables pour un budget mariage raisonnable et maîtrisé
Pour cela, commencez par lister les postes de dépenses importants à vos yeux. En ce qui concerne le choix de la robe de mariée et le costume de mariage, tenez compte du style de mariage. Vous devez en effet être en harmonie avec l’ambiance définie pour votre réception.
Choisir le type de mariage et faire les démarches administratives
Vous avez le choix entre trois grands types de mariages :
- la cérémonie civile ;
- la cérémonie religieuse ;
- la cérémonie laïque.
Le thème de mariage est aussi déterminant pour obtenir une ambiance cohérente et harmonieuse. Sachez par ailleurs que le mariage est un engagement sentimental qui demande aussi un acte légal. Cela implique des démarches à réaliser en amont de la cérémonie. C’est le cas par exemple du mariage civil.
Établir la liste d’invités et trouver les prestataires
Pour organiser un mariage, il est important de commencer votre préparation en dressant la liste de vos invités. Celle-ci va en effet définir la globalité de l’organisation de votre mariage et de vos choix, notamment le budget. Ce dernier sera plus ou moins important selon le nombre de personnes présentes.
Enfin, n’oubliez pas de vous entourer de bons prestataires pour que votre mariage soit inoubliable. Il s’agit bien évidemment des professionnels en qui vous pouvez avoir confiance. Les dernières semaines qui précèdent votre mariage, prenez des forces et détendez-vous à deux, le plus beau jour de votre vie approche !
Organiser la cérémonie et la réception : décoration, repas, animations et musique
Lorsque la liste d’invités est établie et que les prestataires ont été sélectionnés, vous devez prêter une attention particulière car elle englobe plusieurs éléments clés tels que la décoration, le repas, les animations et bien sûr, la musique.
La décoration de votre mariage doit refléter vos goûts personnels tout en créant une ambiance chaleureuse pour vous et vos invités. N’hésitez pas à demander conseil à un décorateur professionnel si nécessaire.
En ce qui concerne le repas, vous devez choisir un traiteur ou un chef cuisinier qui possède des compétences reconnues dans son domaine. Pensez aussi aux différents régimes alimentaires de vos invités afin de prévoir des options adaptées.
Pour animer votre soirée, divers jeux ou activités peuvent être proposés tels qu’un photobooth ou encore des danses endiablées ! Les animations doivent être choisies avec soin pour ne pas ennuyer les convives ni créer un désintérêt général.
Pour que l’ambiance soit au rendez-vous tout au long de la soirée, il est indispensable d’avoir une playlist appropriée qui saura convenir aux goûts musicaux variés de tous les invités présents. Un DJ confirmé sera capable d’animer aussi bien le cocktail que le moment clé où vous effectuez votre entrée sur scène.
Toutes ces étapes doivent être minutieusement organisées et coordonnées entre elles pour garantir une journée mémorable pour tous. N’hésitez pas à faire appel à un wedding planner si vous souhaitez être sûr de ne rien oublier, notamment en ce qui concerne les formalités administratives.
Prévoir les détails logistiques : hébergement des invités, transport, sécurité et plan B en cas de mauvais temps
En plus de la liste d’invités et des prestataires, pensez à bien réfléchir à tous les détails logistiques pour assurer une journée sans stress. Parmi ces détails figurent notamment l’hébergement des invités, le transport, la sécurité et le plan B en cas de mauvais temps.
Si votre mariage a lieu dans un endroit éloigné ou si vos invités viennent de loin, pensez à leur proposer des options d’hébergement près du lieu de réception. Vous pouvez négocier des tarifs préférentiels avec certains hôtels ou locations pour aider vos invités à trouver un hébergement confortable et abordable.
Le transport est aussi un élément clé qui doit être organisé en amont. Prévoyez plusieurs options telles que les navettes ou encore les taxis pour permettre aux convives d’arriver sur place facilement et en toute sécurité. Si vous avez beaucoup d’invités venant du même endroit, envisagez l’utilisation d’un bus privatisé pour faciliter le déplacement.
La sécurité est aussi une question importante lorsqu’il s’agit de rassembler autant de personnes au même endroit. Il peut être judicieux d’embaucher des agents de sécurité professionnels afin qu’ils assurent la tranquillité pendant toute la durée du mariage.
Assurez-vous d’avoir toujours un plan B en cas de mauvais temps car cela pourrait gâcher tout votre jour J ! Pensez par exemple à louer une tente ou cherchez une salle couverte afin que vous puissiez continuer les festivités sans interruption malgré la pluie.
Une fois que tous ces aspects ont été planifiés, vous êtes prêts à célébrer votre mariage en toute sérénité. Bien évidemment, il peut y avoir des imprévus mais avec une bonne préparation et le soutien de vos proches, tout se passera forcément pour le mieux !
